Apresentamos a seguir algumas orientações importantes antes da submissão a doação de obra de arte para o Acervo Efêmero:​

  • O artista deve estar ciente de que será feita uma seleção de obras a partir de um formulário de inscrição. Caso o trabalho seja selecionado, o artista/autor será contatado por e-mail e um encontro para a entrega da obra será marcado com um membro da equipe do projeto Acervo Efêmero.
  • Ao preencher o formulário (ver link abaixo), o termo de doação assinado também deverá ser anexado em PDF. Para isso, imprima o documento, assine-o, escaneie e anexe no formulário. Posteriormente, o termo impresso e assinado será entregue à equipe do Acervo Efêmero junto da obra doada, caso seja selecionada.
  • No formulário, devem ser anexadas também de uma a três fotografias em boa resolução, mostrando a obra de frente e em suas dimensões. As imagens devem conter a obra em sua totalidade e podem ser enviadas em PDF ou JPG, com resolução mínima de 400dpi/ppi.